Av. Geraldo Romano, 135 - Centro, Nanuque - MG ouvidoria@nanuque.mg.gov.br (33) 3621-4882

ADMINISTRAÇÃO

 

A Secretaria Municipal de Administração divide-se em:

– Secretaria

– Divisão de Recursos Humanos

– Seção de Treinamento e Recrutamento de Pessoal

– Seção de Registro e Pagamento de Pessoal

– Divisão de Orçamento e Compras Municipais

– Divisão de Licitação

– Seção de Almoxarifado e Patrimônio

– Seção de Protocolo e Arquivo Geral

 

Compete à Secretaria Municipal de Administração:

– Executar as atividades de política Administrativa da Prefeitura;

– Executar atividades relativas ao recrutamento, à seleção, ao treinamento, dos controles funcionais e dos demais assuntos de pessoal;

– Promover a realização de licitações para obras, serviços e materiais necessários às atividades da Prefeitura;

– Executar atividades relativas à padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle de material usado na Prefeitura;

– Receber, distribuir, controlar o andamento de processos e arquivar documentos da Prefeitura;

– Promover e executar o tombamento dos bens patrimoniais do Município.

 

Secretária: Josélia Amaral dos Santos
Fone: (33) 3621.4882
E-mail: adm@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Compete à Divisão de Recursos Humanos:

– O desenvolvimento e a aplicação da política de Recursos Humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção e treinamento;

– Promoção e execução da política de manutenção de Recursos Humanos, pela administração de salários, plano de benefícios sociais, higiene e segurança do trabalho;

– A execução da política de desenvolvimento de Recursos Humanos, através de treinamento de pessoal;

– O desenvolvimento e o controle de Recursos Humanos, visando à análise quantitativa desses recursos;

– A organização e atualização do cadastro de Recursos Humanos, visando criar um sistema de informação da força de trabalho do Município;

– A preparação de documentação necessária para admissão, demissão e concessão de férias;

– O cumprimento de atos de admissão, posse, lotação, distribuição, direitos e vantagens dos servidores;

– O registro atualizado da vida funcional de cada servidor;

– A fiscalização, o controle e registro de frequência dos servidores;

– A aplicação do plano de carreira bem como a execução de outras tarefas que visem à atualização e controle do mesmo;

– A elaboração da escala geral de férias dos servidores, encaminhando-as aos demais órgãos da Prefeitura, para apreciação e aprovação;

– O fornecimento das declarações funcionais e financeiras dos servidores, quando solicitados;

– Promover a realização periódica de avaliação de desempenho dos servidores.

– A elaboração das folhas de pagamentos;

– Organizar e manter o cadastro central de cargos e funções do servidor público municipal;

– Proceder ao serviço dos atos relativos à movimentação de pessoal;

– Administrar os cargos e provimentos do serviço público municipal;

– Prestar informações que digam respeito a direitos, vantagens e regime disciplinar dos servidores.

– A organização e atualização do cadastro de recursos humanos;

– A preparação de toda a documentação relativa ao quadro de pessoal;

– A fiscalização, controle e registro de frequência dos servidores;

– Manter atualizadas as fichas financeiras dos servidores;

– Providenciar os descontos legais no pagamento;

– Fazer a contagem de tempo de serviço;

– Inscrever o servidor no PASEP e manter atualizados os dados para preenchimento da RAIS.

 

Compete à Seção de Treinamento e Recrutamento de Pessoal:

– O desenvolvimento e o controle de recursos humanos, através de treinamento e aperfeiçoamento pessoal;

– Fazer avaliação periódica de desempenho;

– Registrar na ficha funcional do servidor cursos realizados, penalidades e louvores;

– Preparar e expedir correspondências interna e externa relacionada com o servidor;

– Desenvolver medidas que favoreçam o bom relacionamento do pessoal e a cooperação no trabalho;

– Executar programas de prevenção de acidentes de trabalho pessoal.

 

Chefe de Seção de Treinamento e Recrutamento de Pessoal: Ivonete Pereira dos Santos
Fone: (33) 3621.4882
E-mail: adm@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Compete à Divisão de Orçamento e Compras Municipais:

– Atender às requisições dos órgãos da Prefeitura, providenciando a aquisição de materiais, equipamentos e serviços;

– Manter atualizado o cadastro de fornecedores da Prefeitura;

– Observar e fazer cumprir os prazos de entrega de mercadoria pelos fornecedores;

– Observar e controlar a qualidade dos materiais adquiridos.

– Conferir quantitativos, bem como preços praticados quando da emissão da nota fiscal e entrega dos produtos e serviços, dando ciência e solicitando instauração de procedimentos administrativos que objetivem apurar irregularidades e apurar responsabilidades quando for o caso;

– Executar outras atividades correlatas.

 

Chefe de Divisão de Orçamento e Compras Municipais: Idaura Jane Gonçalves Borges Tigre
Fone: (33) 3621.4882
E-mail: compras@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Compete à Divisão de Licitação:

– Receber e coordenar as demandas de licitações nas diversas modalidades definidas em lei e em razão do planejamento municipal;

– Coordenar e acompanhar calendário de prazos a serem observados, bem como, oferecer suporte físico e outros necessários ao bom andamento dos trabalhos da Comissão Permanente de Licitação, Pregoeiros, Leiloeiros e outros de apoio e necessários a efetividade do procedimento licitatório;

– Encaminhar a autoridade competente ou mesmo ao órgão responsável notícia de qualquer anormalidade que possa afetar, comprometendo de algum modo ou forma à lisura ou mesmo os princípios que regem a o processo licitatório bem como a Administração Pública;

– Responsabilizar-se pelo direcionamento, organização e boa coordenação da Divisão e quando for o caso, desempenhando atividades inerentes e correlatas a consecução dos objetivos do órgão.

 

Compete à Seção de Almoxarifado e Patrimônio:

– Manter o estoque destinado ao suprimento das diversas unidades administrativas e atender as suas requisições;

– Estudar em coordenação com os órgãos interessados de cada secretaria, a necessidade do material em espécie, quantidade e tempo, estabelecendo índices e programas de aquisição e distribuição;

– A tomada de providências quanto ao tombamento de todos os bens patrimoniais da Prefeitura, mantendo-os devidamente cadastrados;

– A organização e atualização do cadastro de bens móveis e imóveis do Município;

– A codificação dos bens patrimoniais permanentes, através da fixação de plaquetas;

– A realização de inventário dos bens patrimoniais, pelo menos uma vez no ano encaminhando-os aos órgãos afins.

– Receber todas as mercadorias adquiridas pela seção de compras;

– Manter em estoque toda a mercadoria adquirida pela seção de compras;

– Zelar pela conservação do estoque;

– Informar a Seção de Licitação e Compras a situação do estoque visando sua renovação;

– Executar outras atividades correlatas.

 

Chefe de Seção de Almoxarifado e Patrimônio: Bruna Gomes Pereira
Fone: (33) 3621.4882
E-mail: patrimonio@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Compete à Seção de Protocolo e Arquivo Geral:

– Manter o arquivo geral;

– Ter sob sua guarda toda a documentação do Município, que tenha terminado a tramitação;

– A eliminação de papéis, jornais e outros, quando necessários, mediante autorização expressa do órgão competente em observância à lei pertinente;

– Receber, registrar, encaminhar e controlar o andamento de petição, processo e documento;

– A remessa e distribuição de toda a correspondência interna e externa;

– O recebimento de jornais, revistas e outras publicações de interesse do Município, encaminhando-os aos órgãos interessados.

– Elaborar a estatística anual das atividades da administração geral;

– Controlar a tramitação interna dos expedientes entre as repartições;

– Executar outras atividades correlatas.

 

Chefe de Seção de Protocolo e Arquivo Geral: Rodrigo dos Santos Vieira
Fone: (33) 3621.4882
E-mail: adm@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Quem somos

Localização:

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CEP: 39860-000
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