Av. Geraldo Romano, 135 - Centro, Nanuque - MG ouvidoria@nanuque.mg.gov.br (33) 3621-4882

ADMINISTRAÇÃO

Secretaria Municipal de Administração

 

A Secretaria Municipal de Administração divide-se em:

  • Secretaria
  • Divisão de Recursos Humanos
  • Seção de Treinamento e Recrutamento de Pessoal
  • Seção de Registro e Pagamento de Pessoal
  • Divisão de Orçamento e Compras Municipais
  • Divisão de Licitação
  • Seção de Almoxarifado e Patrimônio
  • Seção de Protocolo e Arquivo Geral

 

Compete à Secretaria Municipal de Administração:

  1. Executar as atividades de política Administrativa da Prefeitura;
  2. Executar atividades relativas ao recrutamento, à seleção, ao treinamento, dos controles funcionais e dos demais assuntos de pessoal;
  3. Promover a realização de licitações para obras, serviços e materiais necessários às atividades da Prefeitura;
  4. Executar atividades relativas à padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle de material usado na Prefeitura;
  5. Receber, distribuir, controlar o andamento de processos e arquivar documentos da Prefeitura;
  6. Promover e executar o tombamento dos bens patrimoniais do Município.

 

Secretária: Josélia Amaral dos Santos
Fone: (33) 3621.4882 Ramal 210
E-mail: adm@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Compete à Divisão de Recursos Humanos:

  1. O desenvolvimento e a aplicação da política de Recursos Humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção e treinamento;
  2. Promoção e execução da política de manutenção de recursos Humanos, pela administração de salários, plano de benefícios sociais, higiene e segurança do trabalho;
  3. A execução da política de desenvolvimento de recursos Humanos, através de treinamento de pessoal;
  4. O desenvolvimento e o controle de Recursos Humanos, visando à análise quantitativa desses recursos;
  5. A organização e atualização do cadastro de Recursos Humanos, visando criar um sistema de informação da força de trabalho do Município;
  6. A preparação de documentação necessária para admissão, demissão e concessão de férias;
  7. O cumprimento de atos de admissão, posse, lotação, distribuição, direitos e vantagens dos servidores;
  8. O registro atualizado da vida funcional de cada servidor;
  9. A fiscalização, o controle e registro de frequência dos servidores;
  10. A aplicação do plano de carreira bem como a execução de outras tarefas que visem à atualização e controle do mesmo;
  11. A elaboração da escala geral de férias dos servidores, encaminhando-as aos demais órgãos da Prefeitura, para apreciação e aprovação;
  12. O fornecimento das declarações funcionais e financeiras dos servidores, quando solicitados;
  13. Promover a realização periódica de avaliação de desempenho dos servidores.
  14. A elaboração das folhas de pagamentos;
  15. Organizar e manter o cadastro central de cargos e funções do servidor público municipal;
  16. Proceder ao serviço dos atos relativos à movimentação de pessoal;
  17. Administrar os cargos e provimentos do serviço público municipal;
  18. Prestar informações que digam respeito a direitos, vantagens e regime disciplinar dos servidores.
  19. A organização e atualização do cadastro de recursos humanos;
  20. A preparação de toda a documentação relativa ao quadro de pessoal;
  21. A fiscalização, controle e registro de frequência dos servidores;
  22. Manter atualizadas as fichas financeiras dos servidores;
  23. Providenciar os descontos legais no pagamento;
  24. Fazer a contagem de tempo de serviço;
  25. Inscrever o servidor no PASEP e manter atualizados os dados para preenchimento da RAIS.

 

Chefe de Divisão de Recursos Humanos: Ivonete Pereira dos Santos
Fone: (33) 3621.4882 Ramal 215
E-mail: adm@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Compete à Seção de Treinamento e Recrutamento de Pessoal:

  1. O desenvolvimento e o controle de recursos humanos, através de treinamento e aperfeiçoamento pessoal;
  2. Fazer avaliação periódica de desempenho;
  3. Registrar na ficha funcional do servidor cursos realizados, penalidades e louvores;
  4. Preparar e expedir correspondências interna e externa relacionada com o servidor;
  5. Desenvolver medidas que favoreçam o bom relacionamento do pessoal e a cooperação no trabalho;
  6. Executar programas de prevenção de acidentes de trabalho.

 

Compete à Divisão de Orçamento e Compras Municipais:

  1. Atender às requisições dos órgãos da Prefeitura, providenciando a aquisição de materiais, equipamentos e serviços;
  2. Manter atualizado o cadastro de fornecedores da Prefeitura;
  3. Observar e fazer cumprir os prazos de entrega de mercadoria pelos fornecedores;
  4. Observar e controlar a qualidade dos materiais adquiridos.
  5. Executar outras atividades correlatas.

 

Compete à Divisão de Licitação:

  1. Receber e coordenar as demandas de licitações nas diversas modalidades definidas em lei e em razão do planejamento municipal;
  2. Coordenar e acompanhar calendário de prazos a serem observados, bem como, oferecer suporte físico e outros necessários ao bom andamento dos trabalhos da Comissão Permanente de Licitação, Pregoeiros, Leiloeiros e outros de apoio e necessários a efetividade do procedimento licitatório;
  3. Encaminhar a autoridade competente ou mesmo ao órgão responsável notícia de qualquer anormalidade que possa afetar, comprometendo de algum modo ou forma à lisura ou mesmo os princípios que regem a o processo licitatório bem como a Administração Pública;
  4. Responsabilizar-se pelo direcionamento, organização e boa coordenação da Divisão e quando for o caso, desempenhando atividades inerentes e correlatas a consecução dos objetivos do órgão.

 

Compete à Seção de Almoxarifado e Patrimônio:

  1. Manter o estoque destinado ao suprimento das diversas unidades administrativas e atender as suas requisições;
  2. Estudar em coordenação com os órgãos interessados de cada secretaria, a necessidade do material em espécie, quantidade e tempo, estabelecendo índices e programas de aquisição e distribuição;
  3. A tomada de providências quanto ao tombamento de todos os bens patrimoniais da Prefeitura, mantendo-os devidamente cadastrados;
  4. A organização e atualização do cadastro de bens móveis e imóveis do Município;
  5. A codificação dos bens patrimoniais permanentes, através da fixação de plaquetas;
  6. A realização de inventário dos bens patrimoniais, pelo menos uma vez no ano encaminhando-os aos órgãos afins.
  7. Receber todas as mercadorias adquiridas pela seção de compras;
  8. Manter em estoque toda a mercadoria adquirida pela seção de compras;
  9. Zelar pela conservação do estoque;
  10. Informar a Seção de Licitação e Compras a situação do estoque visando sua renovação;
  11. Executar outras atividades correlatas.

 

Compete à Seção de Protocolo e Arquivo Geral:

  1. Manter o arquivo geral;
  2. Ter sob sua guarda toda a documentação do Município, que tenha terminado a tramitação;
  3. A eliminação de papéis, jornais e outros, quando necessários, mediante autorização expressa do órgão competente em observância à lei pertinente;
  4. Receber, registrar, encaminhar e controlar o andamento de petição, processo e documento;
  5. A remessa e distribuição de toda a correspondência interna e externa;
  6. O recebimento de jornais, revistas e outras publicações de interesse do Município, encaminhando-os aos órgãos interessados.
  7. Elaborar a estatística anual das atividades da administração geral;
  8. Controlar a tramitação interna dos expedientes entre as repartições;
  9. Executar outras atividades correlatas.

 

Chefe de Seção de Protocolo e Arquivo Geral: Bruna Gomes Pereira
Fone: (33) 3621.4882 Ramal 212
E-mail: adm@nanuque.mg.gov.br
Endereço: Av. Geraldo Romano, 135 – Centro

Horário de atendimento: 8h às 18h.

 

Quem somos

Localização:

Avenida Geraldo Romano, nº 135
CEP: 39860-000
Fone: (33)3621-4882

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